Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst

Wij bouwen aan de bibliotheek van de toekomst. Doe je mee?

Karin

Samenwerken aan innovatie: Medewerkersbijeenkomsten van de Brainport Bibliotheken

· · Reageer

Het project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst is niet alleen gericht op jongeren, maar ook op de medewerkers van de acht deelnemende Brainport Bibliotheken. Zij spelen immers een cruciale rol in het succesvol implementeren van de innovaties die voortkomen uit het project. Daarom worden er doorlopend medewerkersbijeenkomsten georganiseerd waarin verschillende innovaties worden besproken en uitgetest.

Bijeenkomsten bij alle bibliotheken

Bij elke aangesloten bibliotheek vinden medewerkersbijeenkomsten plaats. De bijeenkomsten worden gezamenlijk vormgegeven door het ontwikkelteam van het project en de betrokken medewerkers van de bibliotheken. De bijeenkomsten zijn opgebouwd uit interactieve workshops, brainstormsessies, en presentaties, waardoor iedereen hands-on ervaring opdoet met de nieuwste ontwikkelingen.

Generatieve AI en Boekbot

Een belangrijk onderdeel van de bijeenkomsten is de kennisdeling over generatieve AI. Bibliotheekmedewerkers worden uitgenodigd om tools zoals Boekbot uit te proberen, een AI-gebaseerde tool die jongeren helpt bij het vinden van boeken. Tijdens de sessies krijgen de deelnemers een proeverij van de mogelijkheden die deze technologie biedt, samen met uitleg over de architectuur en toepassingen. Door medewerkers op deze manier te betrekken, kan AI in de toekomst zowel door jongeren als door de medewerkers zelf worden ingezet.

Innovatie en jongeren

Naast generatieve AI staan er ook andere belangrijke onderwerpen centraal tijdens de bijeenkomsten. Zo wordt de Pop-up Bibliotheek besproken: een mobiele bibliotheek in de vorm van een bus, die ingezet kan worden om jongeren te bereiken waar zij zich bevinden. De klantervaringen van jongeren worden geëvalueerd, evenals de app Bieb in je Broekzak, die als doel heeft jongeren vanaf hun twaalfde jaar op een laagdrempelige manier aan de bibliotheek te verbinden.

Op weg naar een harmonische jongerendienstverlening

Een ander thema dat tijdens de bijeenkomsten aan bod komt, is hoe de bibliotheken kunnen samenwerken aan een harmonische dienstverlening voor jongeren in de hele Brainportregio. Het doel is om een naadloze ervaring te creëren, zowel fysiek in de bibliotheek als digitaal. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar hoe de bibliotheek kan helpen jongeren van achttien jaar te ondersteunen in hun overgang naar volwassen burgerschap, met de focus op de digitale diensten die daarbij komen kijken.

Boekbot evolutie: testen tijdens Bookfest

· · Reageer

Tijdens het jaarlijkse Bookfest van de Bibliotheek Eindhoven op 13 september 2024 was Boekbot een van de opvallende innovaties. Dit boekenfestival voor jongeren bood de perfecte gelegenheid om de huidige ontwikkelversie van Boekbot te testen en feedback te verzamelen van de doelgroep die centraal staat in het project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst.

Ontwikkelversie van Boekbot

Boekbot bevindt zich momenteel in een cruciale fase van ontwikkeling. De versie van de tool dat werd getest is een webtool dat snel aangepast kan worden op basis van gebruikerservaringen. Tijdens Bookfest lag de focus op het verzamelen van eerste reacties van jongeren, met als doel om de tool verder te verbeteren in de aanloop naar een pilotversie die begin 2025 gereed moet zijn.

Boekbot’s icon!

Testen en leren

Jongeren werden uitgenodigd om met Boekbot aan de slag te gaan en hun feedback over verschillende functies te delen. De belangrijkste focus lag op de ingebouwde search, die persoonlijke boekaanbevelingen mogelijk maakt. De vraag was of deze aanbevelingen goed functioneerden en of ze aansloten bij de verwachtingen van de gebruikers.

Bookfest als testmoment

Bookfest is een feestelijk evenement, waarin jongeren op allerlei manieren met boeken en technologie konden spelen. Het evenement bood een uitgelezen kans voor de makers van Boekbot, om te leren wat goed werkt en waar nog aan gesleuteld moet worden. De feedback van de bezoekers zal gebruikt worden om Boekbot verder te ontwikkelen, zodat de tool in 2025 in pilotfase kan gaan.

Op weg naar de pilot

In het bredere project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst speelt Boekbot een belangrijke rol in het vernieuwen van de manier waarop jongeren boeken ontdekken. Door te blijven testen en leren, wordt er gewerkt aan een bibliotheekervaring die jongeren niet alleen naar de bibliotheek brengt, maar hen ook verbindt met de collectie, waar ze ook zijn. De testresultaten van Bookfest helpen om Boekbot klaar te stomen voor de toekomst.

Tijdens Bookfest waren er ook mogelijkheden om schrijvers als Chinouk Thijssen te ontmoeten!

Het ontstaan van het Bibliotheek van de Toekomst LeesMedia-Team

· · Reageer

In de Brainport-regio werken acht bibliotheken samen aan een ambitieuze missie: jongeren vanaf hun twaalfde betrekken bij de bibliotheek, zodat ze een vaste partner worden in hun leven. Dit doen we niet alleen door te luisteren naar jongeren, maar door hen ook actief bij het innovatieproces te betrekken.

Jongeren aan het stuur

In 2023 gingen we in gesprek met jongeren via doe-and-denk-sessies en challenges. We vroegen hen welke diensten en tools zij nodig hebben en werkten vervolgens met hen samen om prototypes te ontwikkelen en te testen. Het bleek dat veel jongeren behoefte hebben aan betere manieren om boeken te vinden. Traditionele zoekmethodes schieten vaak tekort, en jongeren willen op nieuwe manieren informatie over boeken ontvangen. Dit leidde tot een grotere focus op technologie, zoals de ontwikkeling van onze AI app Boekbot.

Het Bibliotheek van de Toekomst LeesMedia-Team

Om deze inzichten om te zetten naar praktische toepassingen, vormden we in het voorjaar van 2024 het LeesMedia-team. Dit team bestaat uit leesmedia-consulenten van alle acht bibliotheken. Zij hebben de taak om jongeren beter te bedienen door de dienstverlening en tools te harmoniseren en te verbeteren. Elk teamlid brengt de ervaringen uit zijn of haar eigen bibliotheek in, waardoor we van elkaars best practices leren. Door methodieken en ervaringen te delen, tillen we onze dienstverlening naar een hoger niveau.

Samenwerking met scholen

Het team bouwt voort op bestaande samenwerkingen met scholen en docenten. De pilots die we in 2025 willen starten, zijn gericht op tools zoals Boekbot en andere diensten die jongeren hebben gevraagd. Het doel is om te blijven ontwikkelen en testen in nauwe samenwerking met jongeren en scholen, zodat we precies die tools kunnen aanbieden die jongeren nodig hebben om leesplezier te ontdekken en verder te ontwikkelen.

Op weg naar de toekomst

Met de vorming van het LeesMedia-team en de concrete stappen die we samen zetten, kijken we met vertrouwen naar de toekomst. De samenwerking tussen de Brainport bibliotheken, scholen en jongeren geeft ons de mogelijkheid om een dienstverleningsmodel te creëren dat écht aansluit bij de behoeften van jongeren, met als doel hen te verbinden met een levendige community – nu en in de toekomst.

Ontdek de Bibliotheek van morgen: terugblik op onze DDW avonturen

· · Reageer

Tijdens de Dutch Design Week (DDW) van 21 tot 29 oktober 2023 boden we vanuit het project ‘Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst’ een interactieve attractie. Ons doel was jongeren, sleutelfiguren in beleidsvorming en het bredere publiek kennis te laten maken met de door jongeren uit de Brainport regio ontworpen en geteste innovaties voor de toekomst van bibliotheken. Bezoekers werden uitgenodigd te ervaren en te helpen vormgeven.

Met de Pop-up BiebLab Bus op roadtrip naar de toekomst

Op het Lichtplein, achter het gebouw De Witte Dame, stond de BiebLab Bus. Deze pop-up bus vormde de start van een reis naar de toekomst van de bibliotheek. Hier werden lange en diepgaande gesprekken gevoerd met bezoekers over hoe de toekomstige bibliotheken eruit zouden kunnen zien. Deze interacties waren cruciaal voor het verzamelen van feedback en ideeën, direct van de gebruikers.

Stand in de Bibliotheek Eindhoven: een beleving van innovatie

Binnen in de Bibliotheek Eindhoven was de stand van het project een broedplaats van interactieve ervaringen. Met de taglines zoals “BoekBot. Maak een praatje én een plaatje” en “Bieb in je Broekzak. Verbindt mensen met boeken. En mensen met mensen”, nodigde de stand bezoekers uit om de nieuwste innovaties te ervaren. De focus lag op het laten beleven van apps zoals ‘Bieb in je Broekzak’ en ‘BoekBot’, twee van de veelbelovende prototypes ontwikkeld in het project.

Betrokkenheid en feedback zijn essentieel voor vooruitgang

Het project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst van 8 samenwerkende bibliotheken in de Brainport regio is erop gericht jongeren aan het stuur te zetten. Op verschillende manieren heeft het project in 2023 jongeren bereikt en betrokken: via onderwijsinstellingen, brainstormsessies en challenges. Zij hebben nagedacht over zowel de online diensten als de fysieke locatie van de toekomstige bibliotheek. Deze inzichten hebben we gepresenteerd in de stand, waar bezoekers de prototypes konden ervaren en feedback geven.

Workshops voor verdiepende kennisdeling

Tijdens DDW werden ook workshops aangeboden over AI, zoals “Praat- en plaat”-avontuur over boeken met AI. Deze sessies waren bedoeld om verdiepende inzichten te geven en om discussie te stimuleren over de toepassing van technologie in de bibliotheekwereld.

Wie bemensten de stand en de bus?

De stand en pop-up bus werden bemenst door een mix van betrokken mensen: jongeren die actief zijn bij het project, Lees Media Coaches van bibliotheken, directeuren van de samenwerkende bibliotheken en projectleiders. Hun diverse achtergronden en expertise droegen bij aan rijke gesprekken en waardevolle interacties met bezoekers.

Een Stap Voorwaarts

De Dutch Design Week was meer dan een showcase; het was een actieve test- en feedbackomgeving. Alle verzamelde inzichten en feedback verfijnen het programma van eisen voor producten en diensten die aansluiten bij de wensen van jongeren. Dit vormt de volgende stap in het project, waarin directeuren van bibliotheken, stakeholders en toeleveranciers samenwerken aan een implementatie roadmap.

Van Pizzasessie tot Dutch Design Week: jongeren toveren bibliotheekruimtes om tot een levend ecosysteem!

· · Reageer

Een plek creëren waar jij écht graag wil zijn. De grote vraag aan jongeren tussen 15 en 25 jaar op 6 oktober in Bibliotheek Veldhoven was duidelijk: “Het gaat niet over hoe de bieb is maar over wat ie kan zijn. Hoe moet het worden dat jij er écht gebruik van zou maken?” De antwoorden nemen we mee en de vraag trekken we door, naar DDW2023!

Vrijdag 6 oktober 2023 was het zover: de langverwachte pizzasessie in Bibliotheek Veldhoven. Een avond waar jongeren tussen 15 en 25 jaar, met flinke porties inspiratie en natuurlijk pizza, aan de slag gingen met de toekomst van onze bibliotheken in de Brainport regio. En wat een avond was het!

De sessie, onder bezielende leiding van architecte Marloes Menting, was een unieke kans voor jongeren om hun stempel te drukken op de inrichting van de bibliotheekruimtes. Het doel? Een plek creëren waar jij écht graag wil zijn.

Ontwerpen die ertoe doen

Verdeeld in groepjes gingen de jongeren gewapend met tekenmateriaal, inspiratie en een gezonde dosis enthousiasme aan de slag. De resultaten waren verbluffend.

De jonge ontwerpers voorzien innovatieve studieruimtes waarin toevallige ontmoetingen met kennisbronnen en met elkaar gegarandeerd zijn. Multimediale ervaringen rond verhalen komen tot leven in de fysieke werkelijkheid en in VR-hubs. Elkaar ontmoeten in spel- en gamingsessies, flexibele zitplaatsen, een caféruimte en coole chillhoeken zijn ingetekend en zelfs geavanceerde plekken om te leren over nieuwe technologieën zoals AI en 3D-printing.

Het was geweldig om te zien hoe deze jonge geesten niet alleen aan hun eigen behoeften dachten, maar ook aan die van anderen. Discussies over het starten van een eigen bedrijf kregen de ruimte, evenals ideeën over hoe de bibliotheekruimtes optimaal benut konden worden, overdag en in de avonduren.

Wat nu?

De stroom van innovatieve ideeën die voortkwamen uit de pizzasessie gaat niet onbenut blijven. Marloes Menting staat aan het roer om deze wervelwind van voorstellen te kanaliseren. Maar wat gaat er concreet gebeuren met dit concept?

  • Presentatie tijdens Dutch Design Week: Eerst en vooral, het gezamenlijke concept zal in de spotlights staan tijdens de Dutch Design Week van 21 tot 29 oktober in en bij Bibliotheek Eindhoven. Een platform waar ontwerp en innovatie samenkomen, is de perfecte plek om de toekomst van de Brainport Bibliotheken te onthullen. En om mensen uit te nodigen mee te denken.
  • Delen met de beslissers: Op 14 november zullen we het ontwerp presenteren aan alle directeuren van de Brainport Bibliotheken. Deze invloedrijke groep krijgt de kans om het concept in detail te bekijken en hun gedachten en feedback te geven.
  • Financiële overwegingen: Een kostenanalyse moet duidelijk maken wat er nodig is om de ideeën tot leven te brengen. Daarnaast willen we een dialoog aangaan met financiers en bestuurders om het financiële en logistieke aspect van deze mogelijke herinrichting te bespreken.

Raak betrokken!

Onze werkwijze in het project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst is typisch ‘Brainport’: we willen ieders toegevoegde waarde graag meenemen in de ontwerpen. Vind je het leuk om mee te bouwen aan de toekomst van de Bibliotheek? Kom dan naar DDW op 21-29 oktober en bezoek ons op het Lichtplein in Eindhoven. Hier vind je meer informatie over onze gratis activiteit tijdens Dutch Design Week!

Neem contact met ons op en bouw mee!