Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst

Wij bouwen aan de bibliotheek van de toekomst. Doe je mee?

Leer

Pilot Workshop tijdens Bookfest Eindhoven: Creatief Schrijven met AI slaat aan!

· · Reageer

Personages tot leven brengen met een beetje hulp van technologie.

Onze eerste pilot van de workshop ‘Creatief Schrijven met AI’, ontwikkeld door Veerle, was een groot succes! Een diverse groep enthousiaste boekenliefhebbers, waaronder zelfs een docente Nederlands die op zoek was naar iets nieuws voor haar lessen, nam deel aan de workshop. Tijdens de workshop bedachten de deelnemers zo volledig mogelijke personages, creëerden een plot en dachten na over het ideale einde van hun verhaal. Vervolgens lieten ze de chatbot aan het werk, met als resultaat een verhaal dat verrassend persoonlijk aanvoelde. Met veel lol en enthousiasme heeft iedereen zijn eigen unieke verhaal gecreëerd, wat deze pilot meer dan geslaagd maakte.

Maken, testen, verder bouwen

Het was voor Veerle en Anneriek fijn om in deze setting de workshop eens te kunnen testen. Aan een grote tafel met vellen papier, tablets, stiften en krijtjes gingen de deelnemers zowel analoog als digitaal te werk. Deze aanpak leek goed te werken dus deze kan voortgezet worden op scholen.

Met de ervaring van deze pilot op zak, gaf Anneriek de workshop twee weken later samen met collega Lot in de klassen van Vakcollege Eindhoven. Ook hier werd gebruik gemaakt van de toolkit met alle toebehoren, en ook de leerlingen wisten we enthousiast te krijgen. Hoewel de uitleg hier en daar wat meer afgestemd moest worden op de doelgroep, werd hun fantasie geprikkeld zodra ze op gang waren. Vooral het eigenaarschap van de verhalen bleek een grote meerwaarde: leerlingen raakten gemotiveerd om niet alleen hun eigen teksten te schrijven, maar ze ook nog eens te herlezen en verbeteren. Daarmee hebben we een belangrijke stap gezet: leerlingen inspireren én activeren om creatief aan de slag te gaan met taal, dat is toch zeker één van de dingen die we willen bereiken!

Medewerkersbijeenkomst Eindhoven: Samen bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst

· · Reageer

Geinspireerd worden, ideeën voor samenwerkingen smeden en AI voelen als fietsen met windmee.

Tijdens de medewerkersbijeenkomst van Bibliotheek Eindhoven keken 20 bekende gezichten ons vol verwachting aan. Wanda en Karin trapten de ochtend af met een korte introductie over het project ‘Bibliotheek van de Toekomst’ en deelden hun bevindingen met Boekbot. Jeroen de Vries en Martijn Koonings gaven vervolgens een inspirerende presentatie over de toepassingen van kunstmatige intelligentie (AI). Tot slot vertelde Anneriek over de werkgroep van Lees- Mediaconsulenten VO van de acht Brainportbibliotheken waarin zij hun krachten bundelen om meer gezamenlijk vooruit te bewegen. Hierin werd een uitleg gegeven over de Toolkit en ook werden de collega’s uitgedaagd om mee te denken over krachtenbundeling op andere vlakken.

Aan de slag

Na het opzuigen van veel nieuwe informatie kregen de collega’s de kans om zelf aan te slag te gaan met een chatbot. Na een mooie uitleg over het schrijven van een prompt werden er artikelen geschreven over de Bibliotheek in 2029. Dromen werden verwoord en daarna, toch een beetje anders, nog eens verwoord door de chatbots. 

Het enthousiasme van de medewerkers was duidelijk merkbaar: ideeën voor de inzet van AI in het werkveld werden gedeeld. Er werd o.a. gezegd: “Eigenlijk zou iedereen binnen de bibliotheek een korte les moeten krijgen in het goed schrijven van een prompt”. Ook werd de zin om samen te werken met de andere zeven bibliotheken aangewakkerd. Waarom zouden we dit alleen voor het voortgezet onderwijs doen?

Bibliotheek van de Toekomst heeft weer een stap gezet in Eindhoven.  

Op naar meer bekendheid onder de rest van de collega’s en ook kunnen we alvast gaan nadenken over de invulling van een vervolgbijeenkomst.

Samenwerken aan innovatie: Medewerkersbijeenkomsten van de Brainport Bibliotheken

· · Reageer

Het project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst is niet alleen gericht op jongeren, maar ook op de medewerkers van de acht deelnemende Brainport Bibliotheken. Zij spelen immers een cruciale rol in het succesvol implementeren van de innovaties die voortkomen uit het project. Daarom worden er doorlopend medewerkersbijeenkomsten georganiseerd waarin verschillende innovaties worden besproken en uitgetest.

Bijeenkomsten bij alle bibliotheken

Bij elke aangesloten bibliotheek vinden medewerkersbijeenkomsten plaats. De bijeenkomsten worden gezamenlijk vormgegeven door het ontwikkelteam van het project en de betrokken medewerkers van de bibliotheken. De bijeenkomsten zijn opgebouwd uit interactieve workshops, brainstormsessies, en presentaties, waardoor iedereen hands-on ervaring opdoet met de nieuwste ontwikkelingen.

Generatieve AI en Boekbot

Een belangrijk onderdeel van de bijeenkomsten is de kennisdeling over generatieve AI. Bibliotheekmedewerkers worden uitgenodigd om tools zoals Boekbot uit te proberen, een AI-gebaseerde tool die jongeren helpt bij het vinden van boeken. Tijdens de sessies krijgen de deelnemers een proeverij van de mogelijkheden die deze technologie biedt, samen met uitleg over de architectuur en toepassingen. Door medewerkers op deze manier te betrekken, kan AI in de toekomst zowel door jongeren als door de medewerkers zelf worden ingezet.

Innovatie en jongeren

Naast generatieve AI staan er ook andere belangrijke onderwerpen centraal tijdens de bijeenkomsten. Zo wordt de Pop-up Bibliotheek besproken: een mobiele bibliotheek in de vorm van een bus, die ingezet kan worden om jongeren te bereiken waar zij zich bevinden. De klantervaringen van jongeren worden geëvalueerd, evenals de app Bieb in je Broekzak, die als doel heeft jongeren vanaf hun twaalfde jaar op een laagdrempelige manier aan de bibliotheek te verbinden.

Op weg naar een harmonische jongerendienstverlening

Een ander thema dat tijdens de bijeenkomsten aan bod komt, is hoe de bibliotheken kunnen samenwerken aan een harmonische dienstverlening voor jongeren in de hele Brainportregio. Het doel is om een naadloze ervaring te creëren, zowel fysiek in de bibliotheek als digitaal. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar hoe de bibliotheek kan helpen jongeren van achttien jaar te ondersteunen in hun overgang naar volwassen burgerschap, met de focus op de digitale diensten die daarbij komen kijken.

Het ontstaan van het Bibliotheek van de Toekomst LeesMedia-Team

· · Reageer

In de Brainport-regio werken acht bibliotheken samen aan een ambitieuze missie: jongeren vanaf hun twaalfde betrekken bij de bibliotheek, zodat ze een vaste partner worden in hun leven. Dit doen we niet alleen door te luisteren naar jongeren, maar door hen ook actief bij het innovatieproces te betrekken.

Jongeren aan het stuur

In 2023 gingen we in gesprek met jongeren via doe-and-denk-sessies en challenges. We vroegen hen welke diensten en tools zij nodig hebben en werkten vervolgens met hen samen om prototypes te ontwikkelen en te testen. Het bleek dat veel jongeren behoefte hebben aan betere manieren om boeken te vinden. Traditionele zoekmethodes schieten vaak tekort, en jongeren willen op nieuwe manieren informatie over boeken ontvangen. Dit leidde tot een grotere focus op technologie, zoals de ontwikkeling van onze AI app Boekbot.

Het Bibliotheek van de Toekomst LeesMedia-Team

Om deze inzichten om te zetten naar praktische toepassingen, vormden we in het voorjaar van 2024 het LeesMedia-team. Dit team bestaat uit leesmedia-consulenten van alle acht bibliotheken. Zij hebben de taak om jongeren beter te bedienen door de dienstverlening en tools te harmoniseren en te verbeteren. Elk teamlid brengt de ervaringen uit zijn of haar eigen bibliotheek in, waardoor we van elkaars best practices leren. Door methodieken en ervaringen te delen, tillen we onze dienstverlening naar een hoger niveau.

Samenwerking met scholen

Het team bouwt voort op bestaande samenwerkingen met scholen en docenten. De pilots die we in 2025 willen starten, zijn gericht op tools zoals Boekbot en andere diensten die jongeren hebben gevraagd. Het doel is om te blijven ontwikkelen en testen in nauwe samenwerking met jongeren en scholen, zodat we precies die tools kunnen aanbieden die jongeren nodig hebben om leesplezier te ontdekken en verder te ontwikkelen.

Op weg naar de toekomst

Met de vorming van het LeesMedia-team en de concrete stappen die we samen zetten, kijken we met vertrouwen naar de toekomst. De samenwerking tussen de Brainport bibliotheken, scholen en jongeren geeft ons de mogelijkheid om een dienstverleningsmodel te creëren dat écht aansluit bij de behoeften van jongeren, met als doel hen te verbinden met een levendige community – nu en in de toekomst.

Ontdek de Bibliotheek van morgen: terugblik op onze DDW avonturen

· · Reageer

Tijdens de Dutch Design Week (DDW) van 21 tot 29 oktober 2023 boden we vanuit het project ‘Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst’ een interactieve attractie. Ons doel was jongeren, sleutelfiguren in beleidsvorming en het bredere publiek kennis te laten maken met de door jongeren uit de Brainport regio ontworpen en geteste innovaties voor de toekomst van bibliotheken. Bezoekers werden uitgenodigd te ervaren en te helpen vormgeven.

Met de Pop-up BiebLab Bus op roadtrip naar de toekomst

Op het Lichtplein, achter het gebouw De Witte Dame, stond de BiebLab Bus. Deze pop-up bus vormde de start van een reis naar de toekomst van de bibliotheek. Hier werden lange en diepgaande gesprekken gevoerd met bezoekers over hoe de toekomstige bibliotheken eruit zouden kunnen zien. Deze interacties waren cruciaal voor het verzamelen van feedback en ideeën, direct van de gebruikers.

Stand in de Bibliotheek Eindhoven: een beleving van innovatie

Binnen in de Bibliotheek Eindhoven was de stand van het project een broedplaats van interactieve ervaringen. Met de taglines zoals “BoekBot. Maak een praatje én een plaatje” en “Bieb in je Broekzak. Verbindt mensen met boeken. En mensen met mensen”, nodigde de stand bezoekers uit om de nieuwste innovaties te ervaren. De focus lag op het laten beleven van apps zoals ‘Bieb in je Broekzak’ en ‘BoekBot’, twee van de veelbelovende prototypes ontwikkeld in het project.

Betrokkenheid en feedback zijn essentieel voor vooruitgang

Het project Bouwen aan de Bibliotheek van de Toekomst van 8 samenwerkende bibliotheken in de Brainport regio is erop gericht jongeren aan het stuur te zetten. Op verschillende manieren heeft het project in 2023 jongeren bereikt en betrokken: via onderwijsinstellingen, brainstormsessies en challenges. Zij hebben nagedacht over zowel de online diensten als de fysieke locatie van de toekomstige bibliotheek. Deze inzichten hebben we gepresenteerd in de stand, waar bezoekers de prototypes konden ervaren en feedback geven.

Workshops voor verdiepende kennisdeling

Tijdens DDW werden ook workshops aangeboden over AI, zoals “Praat- en plaat”-avontuur over boeken met AI. Deze sessies waren bedoeld om verdiepende inzichten te geven en om discussie te stimuleren over de toepassing van technologie in de bibliotheekwereld.

Wie bemensten de stand en de bus?

De stand en pop-up bus werden bemenst door een mix van betrokken mensen: jongeren die actief zijn bij het project, Lees Media Coaches van bibliotheken, directeuren van de samenwerkende bibliotheken en projectleiders. Hun diverse achtergronden en expertise droegen bij aan rijke gesprekken en waardevolle interacties met bezoekers.

Een Stap Voorwaarts

De Dutch Design Week was meer dan een showcase; het was een actieve test- en feedbackomgeving. Alle verzamelde inzichten en feedback verfijnen het programma van eisen voor producten en diensten die aansluiten bij de wensen van jongeren. Dit vormt de volgende stap in het project, waarin directeuren van bibliotheken, stakeholders en toeleveranciers samenwerken aan een implementatie roadmap.

Neem contact met ons op en bouw mee!